GFE è la soluzione software che permette di automatizzare il ricevimento, l’elaborazione e l’alimentazione del sistema gestionale aziendale con le fatture ENEL ricevute in formato elettronico XML, attraverso il sistema WebEDI di Enel Energia.
Dotandosi di GFE è possibile interfacciare opportunamente il flusso elettronico con il sistema gestionale aziendale, ottenendo la registrazione automatica delle fatture, eliminando quindi gli inconvenienti caratteristici dell’imputazione manuale.
GFE mette a disposizione un’unica interfaccia WEB che permette di:
- scaricare i file messi a disposizione dall’ENEL;
- importare i file scaricati su Database Microsoft SQL Server;
- gestire l’anagrafica utenze (contatori), con la possibilità di attribuire gli importi ai centri di costo presenti sul sistema informativo aziendale;
- lanciare programmi di controllo anomalie (es. Contatori non associati a centri di costo);
- correggere le anomalie segnalate;
- lanciare programmi di controllo di congruenza tra le fatture e l’anagrafica utenze, segnalando eventuali anomalie al servizio controllo fatture;
- correggere le anomalie da parte dello stesso servizio controllo fatture;
- lanciare il flusso di alimentazione verso il sistema contabile aziendale;
- lanciare il flusso di alimentazione per il controllo di gestione
- stampare le fatture;
- alimentare in automatico un eventuale sistema di archiviazione ottica tramite la generazione di file in formato pdf.